روابط عمومی

 
مسئول : سمت :  
احمد جعفری نژاد روابط عمومی
 

الف) برنامه ریزی

  1.  تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد و روابط عمومی دانشگاه
  2.  شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد مربوطه

ب) اطلاع رساني

  1. اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پيامک
  2. اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشگاه از قبيل تلفن گويا 191 ،ايميل ، پيامک به همكاران، ارباب رجوع و سایر سازمانها
  3. درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در زیر سایت واحد مربوط

ج) ارتباطات رسانه اي

  1. هماهنگي و ارتباط درون و برون سازماني در شهرستانها به عهده مسئول روابط عمومي واحد تابعه و در مشهد مقدس ارتباط با صدا و سيما ، رسانه ها و اداره هاي کل با روابط عمومي دانشگاه ميباشد هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برای انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتی، گزارش مسئولان و کارکنان آن حوزه با رسانه
  2. همكاري و راهنمایی خبرنگاران رسانه ها برابر فرآیند ( در صورتی که خبرنگار رسانه ها با روابط عمومی دانشگاه برای تهیه خبر یا گزارش از محیط هماهنگی ننموده ، روابط عمومی واحد موظف است ضمن تکریم خبرنگار، تلفنی از روابط عمومی دانشگاه اخذ مجوز نماید و با مدیر و حراست محیط الزاماً هماهنگ کند)
  3. هماهنگي با روابط عمومي دانشگاه براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي بهداشتي، درماني، آموزشي پژوهشي، دانشجويي ،غذا و دارو و...

د) پاسخگویی

  1. دریافت روزنامه های رسمی و محلی از طریق اینترنت و بررسی آن ها و انعکاس شکوائیه های مردمی به مدیر واحد
  2. بازدید مستمر از محیط های تحت پوشش واحد
  3. پیگیری در تسریع پاسخگویی به شکوائیه های مردمی در جراید ارسالی توسط روابط عمومی دانشگاه
  4. پاسخگویی شکوائیه های مردمی که از طریق صندوق پستي ، ایمیل ، تلفن یا حضوری به روابط عمومی منعکس شده است
  5. انعکاس راهکار حل مشکلات واحد مربوط( مردمی ، کارکنان ، مسئولان و ... ) به روابط عمومی دانشگاه

ه) امور فرهنگي

  1. مشارکت فعال در اجراي مراسم هاي مذهبي،فرهنگي،راهپيمايي ها و ...
  2. فضا سازي و بزرگداشت مراسم هاي اسلامي و تهيه مطالب مفيد و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طريق ايميل به کارکنان واحد
  3. ترويج فرهنگ اسلامي و اخلاق اداري

و) برگزاري مراسم - همايش - نمايشگاه و مناسبتها و ...

 

1-    شرکت در جلسه هماهنگي مراسم يا مناسبتها

2-    برگزاري نشست مسئولان واحد با کارکنان 6) اجراي امور محول از سوي مديريت روابط عمومي دانشگاه

3-    تهيه عکس ، فيلم ، خبر

4-    نظارت ، هماهنگي و همکاري در تنظيم و توزيع دعوتنامه مدعوين